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SIG ISWO Software

Ahorra costos y facilita la Administración de tu Sistemas de Gestión de Calidad & HSEQ.

Automatiza tu Sistema de Gestión, hazlo rentable y escalable con el Software SIG ISWO.

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Los 5 Retos de los Sistema de Gestión que ayudamos a resolver.

Alinear la Calidad a la Gerencia Estratégica.
Organizar, controlar y consolidar documentos en Excel, Word y hasta en Papel, para presentar informes y auditorías.
Coordinar un sinnúmero de reuniones.
Desplegar la cultura de la calidad a todos los colaboradores.
Invertir tiempo y dinero significativo.
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Hacemos fácil y eficiente la administración Sistemas de Gestión cuando aplicamos estas 3 claves:

Mira la Demostración

Elimina actividades operativas

Alinea el Sistema de Gestión con los Objetivos Estratégicos de la Alta Dirección.
Controla la Trazabilidad de los documentos que evidencian la mejora continua organizacional.
Elimina tiempos de Consolidación y Presentación de Informes.

Elimina reuniones innecesarias

Automatiza la consolidación y comunicación del progreso en el logro de los Objetivos Estratégicos.
Coordina equipos de alto desempeño para el Sistema de Gestión, con recordatorios y comunicaciones automatizadas.
Comparte Documentos y registros de manera eficaz, oportuna y segura.

Reduce costos operativos

Evita traslados innecesarios. Reduce costos logísticos de reuniones.
Elimina tiempos de consolidación y presentación de informes.
Elimina costos de papel, impresión, y almacenamiento derivados del manejo de información física.
Evalúa y Mejora la Productividad y la Competitividad de manera real.
SIG ISWO Software

Factores Diferenciadores del SIG ISWO

Además de nuestra Certificación ISO 9001, clientes satisfechos en múltiples sectores y países ofrecemos:

Sin Costos Adicionales
Por asesoría, soporte técnico en tiempo real, usuarios, sedes, ni actualizaciones.
Experto en Gerencia & Sistemas de Gestión ISO | SIG ISWO GPT
Asistente impulsado con Inteligencia Artificial ChatGPT.
Garantía en la Implementación
Del Software en todos los módulos seleccionados.
Capacitación Certificada
En Gestión de la Calidad con Tecnologías 4.0. y en Liderazgo y Gestión del Cambio.
Migración & Almacenamiento
Apoyo en el cargue y migración de información con almacenamiento ilimitado.

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Aplicaciones parametrizables

Disponibles para administrar de manera eficiente e integrada los Sistemas de Gestión ISO.

9001 · Gestión de Calidad
19011· Auditoría
14001 · Gestión Ambiental
45001 · Seguridad y Salud en el Trabajo
Seguridad Vial
Calidad en Salud
27001 · Seguridad de la Información
17025 · Calidad en Laboratorios
31000 · Gestión de Riesgos
MIPG · Sector Público Colombia

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Principales beneficios que ofrece SIG ISWO SOFTWARE

Agendar Demo
Enfoque Gerencial para facilitar el ágil y efectivo despliegue de la Planificación Estratégica, mejorando en un 99% la Velocidad en el Acceso a la Información para la Toma de Decisiones Oportunas y Basadas en Evidencias, para mejorar la productividad y competitividad Organizacional.
Posibilita la verdadera eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos y el mejoramiento de la rentabilidad y del crecimiento organizacional sostenible.
Elimina el 99% del tiempo gastado en la organización y consolidación de documentos y registros necesarios para presentar informes y auditorías.
Evita reuniones y traslados innecesarios, porque la información está a un clic. 95% Menos Correos-e y 90% Menos Incumplimientos del Talento Humano.
99% más Eficiencia Ambiental. Elimina los costos de papel, impresión, copias, almacenamiento, preservación, y transporte de información física. Contribuyendo a la gestión ambiental y a la política “cero papel”.
Simplifica la integración de los Sistemas de Gestión ISO HSEQ y complementarios (9001, 14001, 17025, 27001, 31000, 45001 y +).
99% más Confiabilidad y Seguridad en el almacenamiento, acceso, distribución y preservación de la Información, a través del uso de las mejores plataformas del mundo, como Amazon Web Services (Certificados de Seguridad AWS, HSS Encripta la información entrante y saliente, y Certificados SSL/TLS públicos y privados).
90% Mejor Cultura Organizacional, a través de Alertas Programadas Automatizadas, y entrenamientos para potencializar el liderazgo de la gestión del cambio y la transformación digital. Desarrolla Equipos de Alto Desempeño con Soluciones que permiten el Trabajo Colaborativo y Proactivo.
Excelencia en la Experiencia de Usuario. El Software es muy fácil de usar; permite la visualización y administración de la información, de manera amigable, intuitiva, ágil, estable, y liviana. Posibilita la integración con otros Software y el desarrollo de nuevas funcionalidades.
Ágil y efectiva implementación, a través de un proyecto validado, flexible, adaptable, multiplicable y escalable, para satisfacer sus necesidades (3 meses).

Principales Funcionalidades

Agendar Demo
Gestión de Indicadores | Balanced Scorecard -BSC
Visualiza la productividad y competitividad de la organización. Controla, evalúa y toma decisiones basadas en evidencias y datos. Conoce el nivel de cumplimiento de las Metas y la Estrategia Organizacional desde el nivel general, hasta el detalle de las mediciones, con comparativos anuales.
Auditorías y la Revisión por la Dirección
Accediendo a todas las evidencias con un sólo clic.
Gestión de PQRSF y Salidas No Conformes de manera ágil
Organizada, apoyado en inteligencia artificial y generación automática de informes consolidados.
Evalúa el Cumplimiento de cualquier Norma ISO HSEQ o similar
Califica con un clic, reporta observaciones y adjunta evidencias. Informe Estadístico Automático General y por Capítulo.
Gestión de Riesgos
Identificación, análisis, valoración, evaluación y gestión de riesgos. Trazabilidad y Matriz de Calor.
Gestión de Procesos
Desde el Mapa de Procesos Interactivo, ingresa con un clic a la caracterización, los documentos, planes de acción y riesgos de cada proceso.
Gestión de la Información Documentada
Elabora, revisa y aprueba documentos en línea. Controla de manera automatizada y segura códigos, versiones, registros, documentos internos, externos y normas. Obtén listados maestros y tablas de retención documental en un clic. Evita descargas, impresiones y capturas de pantalla para los documentos con copia controlada. Mantén los documentos disponibles y seguros, con copias de seguridad en los mejores servidores del mundo.
Planes, Programas y Proyectos
Reporta, asigna y analiza el Planear, Hacer, Verificar y Actuar en una sola pantalla. Conoce fácilmente los responsables, plazos, estados, la oportunidad y el presupuesto de cada actividad. Genera y recibe alertas para recordar la ejecución de actividades. Consolidación e informes estadísticos automáticos del estado y la oportunidad de las acciones.
Talento Humano y Evaluación de Desempeño 360°
Crea dependencias, cargos, empleados, comités, planes de capacitación y comparte perfiles de cargos, hojas de vida, y evalúa el desempeño del talento humano.
Planificación Estratégica y Análisis de Contexto
Soluciones

SIG ISWO SOFTWARE

Más de 80 herramientas para apoyar tu gestión:

Gestión de Calidad

Contexto de la organización

  • Diagnóstico: Permite conocer el nivel de cumplimiento de las normas ISO y similares.
  • Autoevaluación 360
  • Plan de Implementación y Certificación, según la brecha identificada en el
  • Diagnóstico.
  • Análisis del Contexto: Factores Internos y Externos. -DOFA-
  • Gestión de los Requisitos del Cliente y de las Partes Interesadas.
  • Control de los Requisitos Legales. Plan de Acción para el cumplimiento.

Planificación y Liderazgo

  • Planificación Estratégica: Comunicación y Gestión de la Misión, Visión,
  • Políticas, Valores, y Estrategias.
  • Balanced Scorecard: Perspectivas, Objetivos Estratégicos, Objetivos Operativos, Indicadores.
  • Gestión de Oportunidades: Identificación, análisis y gestión.
  • Gestión del Cambio: Identificación, análisis y gestión.
  • Gestión de Riesgos: Identificación, análisis, valoración, evaluación y gestión.
  • Canvas: Modelo de Negocio

Apoyo

  • Talento Humano: Organigrama, cargos, perfiles, empleados, hojas de vida, comités, plan de capacitación, y evaluación de desempeño 360°.
  • Gestión de la Información Documentada: Fácil creación, revisión y aprobación de los documentos y registros necesarios para el sistema de gestión.
    Comparte en línea la información de la empresa de manera controlada y con acceso limitado con permisos para administrar, editar o sólo observar la información (Compatible con herramientas como “single sign on”).
    Gestión de Documentos Internos, Externos, Normas, Registros; Listados Maestros y Tablas de Retención Documental.
  • Mantenimiento Correctivo y Preventivo: Infraestructura, Edificios, Recursos, Equipos, hardware, software, tecnología, transporte, maquinaria y calibración dispositivos para el seguimiento y medición para la trazabilidad. Gestión de Solicitudes, Calendario Programado, Hojas de Vida y Fichas Técnicas. Reportes Automatizados.

Operación

  • Gestión de Procesos: Mapa de Procesos interactivo con accesos directos. Diseño, comunicación, actualización y control de Procesos y procedimientos.
  • Planes y Proyectos conectados al Balanced Scorecard y a los indicadores.
  • Planes Operativo
  • Tratamiento a Salidas No Conformes.
  • Seguimiento a la Productividad -Teletrabajo.
  • Gestión de Proveedores. Registro, evaluación, reevaluación y seguimiento.
  • ISWO Calendar: Calendario para la Programación, gestión y seguimiento a eventos y tareas únicas y periódicas.

Evaluación

  • Gestión de Indicadores KPIs – Cuadro de Mando / Balanced Score Card-: Planificación, medición, evaluación y análisis de indicadores críticos de la empresa. Alineados a los objetivos de calidad, los tipos de indicadores y las perspectivas establecidas.
  • Planes de Mejoramiento: Identificación, análisis, planificación de acciones, seguimiento y control de eficacia.
  • Comités: Actas dinámicas compartidas en tiempo real, con planes de acción, y seguimiento al cumplimiento de tareas.
  • PQRSF: Desde un botón en tu sitio web, gestión en línea el radicado, clasificación, respuesta, seguimiento y control hasta obtener el recibido a satisfacción.
  • Encuestas – Nivel de Satisfacción: Configura y comparte encuestas amigables, mediante links, para que se diligencien desde cualquier dispositivo; y obtén informes estadísticos automatizados para tomar decisiones informadas y oportunas.
  • Auditorías Internas: Programa, Plan, Lista de Verificación, Informe Individual, Informe General, Evaluación de Auditores y de la Auditoría.
  • Revisión por la Dirección: Acta, entradas, salidas.
  • Business Analytics Automatizado para el análisis de la gestión de cada herramienta administrativa.

Administración

  • Administración del Software: Configuración de permisos y de uso del sistema.
  • Alertas Automatizadas: Programa, envía y recibe alertas tempranas para gestión oportuna de las actividades del sistema de gestión.

Soporte

  • WhatsApp para atención y soporte técnico humano en tiempo real.
  • Experto en Gerencia & Sistemas de Gestión ISO | SIG ISWO GPT Asistente impulsado con Inteligencia Artificial ChatGPT
  • Auditoría SIG ISWO Software: Presenta el detalle de las actividades realizadas por los usuarios en el software.
  • Métricas de Uso: Reporte de Uso del Software en términos de tiempo.
  • Mesa de Ayuda: Sistema de Tickets para responder requerimientos de los clientes.
  • “ISWO Academy”: En este espacio comparte los Video Tutoriales y cursos para la Efectiva Gerencia de Sistemas de Gestión, el cual se actualiza constantemente.

Seguridad y Salud en el Trabajo

Para gestionar el cumplimiento de esta normatividad se integra los módulos de Gestión de Calidad ISO 9001, transversales para ISO 45001, más las siguientes funcionalidades especialidades:

  • Autoevaluación ISO 45001.
  • Autoevaluación Resolución 0312 de 2019 (Aplica para Colombia, adaptable a otros países)
  • Matriz de Peligros y Riesgos.
  • Inspecciones.
  • Entrega de Elementos de Protección Personal.
  • Registro e investigación de Accidentes e Incidentes SST.
  • Gestión y Seguimiento a Evaluaciones Médicas Ocupacionales.
  • Gestión de Riesgos y Desastres. – Matriz de Vulnerabilidad
  • Plan de formación y toma de conciencia del SGSST.
  • Control de los Requisitos Legales del SGSST. Plan de Acción para el cumplimiento.
  • PESV – PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
  • Brigadas de Emergencias.
  • Plan de Emergencias.
  • Gestión de riesgos y desastres.

Gestión Ambiental

Para gestionar el cumplimiento de esta normatividad se integra los módulos de Gestión de Calidad ISO 9001, transversales para ISO 45001, más las siguientes funcionalidades especialidades:

  • Autoevaluación ISO 14001.
  • Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales.
  • Programas Ambientales
  • Gestión de Residuos.
  • Registro e investigación de Accidentes e Incidentes Ambientales.
  • Control y Seguimiento de Residuos Peligrosos y Especiales
  • Control y Seguimiento de Residuos Ordinarios Aprovechables, No Aprovechables y Verdes.
  • Gestión y Control de Requerimientos Ambientales.
  • Plan de formación y toma de conciencia Gestión Ambiental.
  • Control de los Requisitos Legales Ambientales. Plan de Acción para el cumplimiento.

Seguridad de la Información

Para gestionar el cumplimiento de esta normatividad se integra los módulos de Gestión de Calidad ISO 9001, transversales para ISO 27001, más las siguientes funcionalidades especialidades:

Gestiona el Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información MSPI. Desde la autoevaluación, hasta el mejoramiento continuo. Módulo premiado por el Ministerio TIC de Colombia.

Modelo Integrado de Planeación y Gestión

  • Talento Humano.
  • Direccionamiento Estratégico.
  • Gestión con Valores para Resultados.
  • Evaluación de Resultados.
  • Información y Comunicación.
  • Gestión del Conocimiento y la Innovación.
  • Control Interno. Auditorías.
  • Autoevaluación.
  • Políticas.
  • Planes de Acción.
  • Gestión del Riesgo.
  • Plan de Desarrollo y Proyectos.

Calidad en Salud

  • Autoevaluación y Plan de Cumplimiento para Habilitación
  • Autoevaluación y Plan de Cumplimiento para Acreditación
  • PAMEC
  • Humanización
  • Seguridad del Paciente
  • Auditorías de Seguimiento / Inspecciones.

Algunos testimonios recientes!

¿Qué dicen nuestros clientes?

Te presentamos 3 de los testimonios de algunos de nuestros clientes satisfechos.

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Laboratorio Clinizad
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Clinica Bellatriz
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Montagas

Servicio Público Gas Domiciliario